האם ERP מתאים לעסקים קטנים?

ERP

לימור עינתי צור

"בעבר, רק לעסקים גדולים הייתה אפשרות לשפר את שיטות העבודה הקריטיות שלהם ואת זרימת המידע באמצעות מערכת ERP.

היום, יותר ויותר יצרני תוכנה מספקים פתרונות תוכנה לתכנון משאבים ארגוניים המכוונים לעסקים קטנים.
עם יישום ERP מוצלח, עסקים קטנים עם צרכי ניהול נתונים הניתנים להגדרה יכולים להשיג יתרון תחרותי גדול."

מה עושה ERP ?

ERP הינה מערכת מחשוב שמשלבת את נתוני העסק במלואם, כך שכל המחלקות מדברות ביניהן. באופן מסורתי יכול להיות שלעסק מערכת מחשב אחת למעקב אחר מלאי, אחת לניהול הזמנות, אחת לחשבונאות, אחת לשכר עבודה, אחת לשיווק וכן הלאה.
אם מערכות המחשב אינן יכולות לתקשר זו עם זו, יש להעביר את הנתונים באופן ידני על ידי קבלת הנתונים ממערכת אחת והזנתן מחדש למערכת אחרת או להסתמך על כך שהעובדים בארגון יעדכנו האחד את השני בנתונים/ שינויים.
שימוש במערכת ERP מבטל את הצעד הזה על ידי ריכוז ותקינה של המידע שכל מערכת נפרדת משתמשת בו, כך שבמקום שיהיו מאגרי מידע נפרדים לכל מחלקה/ תחום, יש מאגר מידע מרכזי אחד לכל המחלקות, עם חלוקת הרשאות ואבטחת מידע לפי הצורך.
הטמעה ושימוש במערכת ERP מאפשר אוטומציה של תהליכים עסקיים שהיו פעם ידניים, לדוגמא, הזמנת עבודה/ רכש המופקת במשרד נשלחת במערכת ישירות לאנשים ברצפת הייצור.

ERP בפעולה

ERP אם כך, מייתר לחלוטין את שלב העברת נתונים ממערכת אחת לאחרת. דבר שחוסך המון זמן וטעויות.
ERP מטבעו גם מאפשר אוטומציה של תהליכים עסקיים. ניתן לקבוע כל היבט בתהליך הכרוך ביישום ה ERP, כך שכל משימה מתבצעת באותה דרך בכל פעם, וכך מגדילה את היעילות ומפחיתה שגיאות. זה גם מאפשר לבנות שיטות מומלצות במערכת, ולהגדיל את תפוקת העובדים. היכולת של מערכת משולבת לספק נתונים בזמן אמת וראיית התמונה בכללותה, מהווה תועלת רבה גם לצוותי השיווק, הנהלת החשבונות והניהול, מה שמאפשר להם לקבל החלטות עם מידע מדויק ועדכני יותר.

למי זה יכול להתאים?

כל עסק המעוניין לנהל במקום אחד את כל המידע על הלקוחות שלו, שרוצה לחזור לכל ה"לידים" בזמן סביר או לנהל את המלאי בצורה עקבית ואחידה ולעמוד בקצב ההזמנות, המשלוחים וכו'.
כל עסק שמרגיש שדברים נופלים "בין הכיסאות" או שהעסק שלך סובל ממחסור בתקשורת עקבית או בשיתוף מידע ממחלקה אחת לאחרת.
לעסקים אשר רוצים להפיק דוחות אוטומטיים, לחזות או לאמוד עלויות עתידיות, מכירות וכו' ולקבל דוחות או מידע מפתח אודות העסק שלך במועד
אמנם עלות שילוב פתרון ERP בעסק קטן עולה הרבה פחות מאשר בעסק גדול, אך היא עדיין דורשת השקעה כספית.
אם קיימת אצלכם מערכת ERP והעבודה אתה פוגעת/ מפחיתה את היעילות, סימן שאתם משתמשים במערכת הלא נכונה.

חשוב לדעת!

שילוב של מערכת ERP בעסק, מצריכה מבעל עסק מספר דברים:

*יש למפות את כל מבנה העסק מנקודת מבטם של תהליכים עסקיים:
a. האם ישנם מקומות בהם נתונים מועברים ידנית ממערכת אחת לאחרת?
b. האם ישנם תהליכים שיכולים להיות אוטומטיים אך אינם?
c. האם יש חפיפות של שימוש בנתונים במערכת?
המטרה היא לקבוע עד כמה מזיקה חוסר היעילות הזו בתפעול העסק שלך. אם ההשפעות משמעותיות,
d. האם לעסק שלך יש את המשאבים להשלים את ההטמעה (זמן וכסף).

אם כן, עליכם לבחור בפתרון ERP התואם את התעשייה ואת הצרכים של העסק שלכם. מערכת שתוכל לגדול יחד עם העסק, המציעה מגוון רחב של אפשרויות ולא מכריחה אתכם לספק אחד.

*השקעה במערכת חייבת להיות מסוגל להחזיר את ההשקעה בפרק זמן סביר.
אם עסק יכול לחזות ולהימנע ממלכודות פוטנציאליות בתהליך היישום, פתרון ERP יכול להגדיל משמעותית את היעילות ולהפחית שגיאות, ומאפשר לעסק שלך להישאר תחרותי ולהפחית את עלויותיו.

לאחרונה, ביצענו פרויקט שבו הצלחנו לחסוך לעסק מעל 2000 ש"ח בכל חודש. הצלחנו לייעל את התהליכים בעבודה ואת הזמן המוקדש לכל משימה.

רוצים לקרוא עוד ?
Google Facebook-f Linkedin-in
מאמרים נוספים